Personvern

Personvernerklæring
Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Fabi AS samler inn og bruker personopplysninger. Personvernerklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor Fabi AS holder til.

Når du registrerer deg hos oss vil vi behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Fabi AS, org. nr. 971 235 667, ved daglig leder Trine Johnsen Vigorito. Spørsmål vedrørende vår behandling av dine personopplysninger rettes til trine.vigorito@fabi.no.   

Vi gjør oppmerksom på at vi kontinuerlig jobber med å forbedre våre rutiner når det gjelder behandling av personopplysninger. Det vil derfor kunne forekomme presiseringer og endringer i dette dokumentet. Dersom det skjer endringer i hvilke opplysninger vi lagrer om deg vil du bli informert om dette.

Innsamling av informasjon og hvordan informasjonen brukes
Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål knyttet til at du har registrert deg i vår database. Du har registrert deg i vår database for å kunne søke på stillinger der vi er engasjert til å foreslå mulige kandidater til våre kunder. Vi trenger opplysningene for å kunne gjøre en vurdering av dine kvalifikasjoner og for å fasilitere i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsoppdrag eller bemanningsoppdrag. I tillegg lagrer vi informasjon for å informere om relevante muligheter og ytelser vi tilbyr samt for å overholde lovmessige forpliktelser.

Under finner du en oversikt over personopplysninger vi behandler:   

• Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via “min side”.
• Hvis du søker på stilling eller registrerer din profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen så vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil.
• Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata etc.
• I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss.
• Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.

Behandlingsansvarlig og databehandler
Fabi AS er behandlingsansvarlig, og er de som eier data som blir lagt inn i systemet. Som databehandler står Recruitment Manager AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen din ligger. Recruitment Manager AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver.

Det foreligger en egen databehandleravtale mellom Fabi AS og Recruitment Manager AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles.

Tredjeparter
Fabi AS vil som sagt kunne behandle dine personopplysninger. Opplysninger om deg vil også kunne bli presentert for kunder og andre samarbeidspartnere av Fabi AS, og der behandlingsansvarlig eller databehandler er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagte krav.

For å kunne bruke dataen din på en effektiv måte, og for å tilby deg de beste tjenestene er det i enkelte tilfeller nødvendig å sende opplysninger til tredjeparter. Det vil inngås databehandleravtaler med samtlige tredjeparter som skal behandle dine personopplysninger.

Lagringstid
Dersom du har registrert deg i vårt system for å søke på én spesifikk stilling vil vi slette personopplysningene om deg umiddelbart etter at den aktuelle stillingen er besatt.
Dersom du har registrert deg i vårt system for å holdes løpende orientert om aktuelle stillinger, og for å tilbys som kandidat til disse, så vil vi lagre dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no. Rett til å kreve innsyn, retting og sletting er i dag beskrevet i personopplysningslovens § 18 samt §§ 27 og 28. Kravet skal behandles kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

For å ta i bruk dine rettigheter kan du ta kontakt med oss på info@fabi.no.

Vi vil be deg om å bekrefte din identitet eller oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter ovenfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg – og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke til behandling av personopplysninger hos oss. Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke så gjøres det ved at du sletter din egen profil.

Som kandidat kan du når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med Fabi AS for bistand med det. Fra din profil kan du også endre på informasjon du har lagt inn på din profil i systemet.
Ønsker du innsyn i informasjon Fabi AS har på deg, eller dersom du har spørsmål eller innspill til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte din kontaktperson hos oss eller på epost til info@fabi.no.

Klager
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.